Integritetspolicy

Registrator

Namn: 4works Palvelut Oy
Telefonnummer: 0400 321 974
Postadress: Fredrikinkatu 61 A 17 Fredriksgatan 61 A 17 00100 Helsingfors

Kontaktperson för registerfrågor

Namn: Mauri Mauri Koskenniemi
Postadress: Fredrikinkatu 61 A 17 Fredriksgatan 61 A 17 00100 Helsingfors
Tel: 0400 321 974

Registrets namn

4works kundregister

Ändamålet med behandlingen av personuppgifter

Fakturerings- och kundinformationen i extranätet 4works.fi utgör kärninnehållet i kundregistret. Uppgifterna samlas in för faktureringsinformation och skatteadministration av faktureringstjänsten.

Registrets informationsinnehåll

Registret innehåller följande information: Efternamn, förnamn, e-postadress, adressuppgifter, telefonnummer, personnummer, yrkestitel, marknadsföringsnamn, företagets affärs-ID, företagsnamn, OmaVero RF-referens, bankkontonummer, skatteuppgifter, löneuppgifter.

Faktureringskunder: namn, företags-ID, moms-ID, kontaktperson, e-postadress, gatuadress, postnummer, ort, land, telefonnummer.

Regelbundna informationskällor

Information om kunden erhålls, till exempel:

Genom registreringsformuläret
Från kunden själv genom faktureringsinformation
Från kunden själv via e-post eller telefon, i samband med kundrelationen, uppdraget eller det gemensamma projektet
Baserat på faktureringsinformation eller offentlig kontaktinformation för kunden eller partnern

Regelbundna offentliggöranden

4works Palvelut Oy vidarebefordrar inte uppgifterna i registret till tredje part.

Dataöverföring utanför EU eller EES

I marknadsföringen använder 4works Palvelut Oy till exempel MailChimps utskicksprogram, varvid personuppgifterna lagras utanför EU (USA). MailChimp följer det EU-godkända dataskyddsprogrammet Privacy Shileld.

Principer för registersäkerhet

Registret är skyddat i 4works Palvelut Oy:s och dess underleverantörers elektroniska system, som följer tillämpliga dataskyddsbestämmelser. Uppgifterna kan endast behandlas av personer vars arbetsuppgifter är objektivt relaterade till uppgifterna. Till exempel hanterar en bokförare fakturor och en teknisk redaktör för webbplatsen och extranätet tekniskt underhållsarbete. Uppgifterna lagras inte manuellt.

Rätt till inspektion

Den som är registrerad i 4works Palvelut Oy:s 4works.fi-kundregister har rätt att kontrollera de uppgifter som lagrats om honom eller henne.

Rätt att begära rättelse av information

Vid behov ska den registrerade skicka en begäran om rättelse av informationen till customerservice@4works.fi så kommer vi att rätta till informationen.

Andra rättigheter i samband med behandling av personuppgifter

Rätt till förbud

Den som är registrerad i kundregistret har rätt att förbjuda den personuppgiftsansvarige att behandla uppgifter om honom eller henne och att avföras från listan.
Cookie-baserad kommunikation nekas genom användarens webbläsarinställningar.

Faktureringsinformation kan inte raderas eftersom den måste bevaras i enlighet med bokföringslagen.

Kakor