Informativa sulla privacy

Registrar

Nome: 4works Palvelut Oy
Numero di telefono: 0400 321 974
Indirizzo postale: Fredrikinkatu 61 A 17 00100 Helsinki

Persona di contatto per le questioni relative al registro

Nome: Mauri Koskenniemi
Indirizzo postale: Fredrikinkatu 61 A 17 00100 Helsinki
Tel: 0400 321 974

Nome del registro

Registro clienti 4works

Finalità del trattamento dei dati personali

Le informazioni sulla fatturazione e sui clienti dell'extranet 4works.fi costituiscono il contenuto principale del registro dei clienti. Le informazioni vengono raccolte per la fatturazione e l'amministrazione fiscale da parte del servizio di fatturazione.

Contenuto informativo del registro

Il registro contiene le seguenti informazioni: Cognome, nome, indirizzo e-mail, informazioni sull'indirizzo, numero di telefono, numero di identità personale, titolo professionale, nome del marketing, ID aziendale, nome della società, riferimento OmaVero RF, numero di conto bancario, informazioni fiscali, informazioni sullo stipendio.

Clienti che fatturano: nome, ID azienda, ID IVA, persona di contatto, indirizzo e-mail, via, codice postale, città, paese, numero di telefono.

Fonti di informazione regolari

Si ottengono informazioni sul cliente, ad esempio:

Attraverso il modulo di registrazione
Dal cliente stesso attraverso le informazioni di fatturazione
Dal cliente stesso via e-mail o telefono, in relazione al rapporto con il cliente, all'incarico o al progetto comune
In base alle informazioni di fatturazione o alle informazioni di contatto pubbliche del cliente o del partner

Comunicazioni periodiche

4works Palvelut Oy non trasmette a terzi le informazioni contenute nel registro.

Trasferimento dei dati al di fuori dell'UE o del SEE

Nel marketing, 4works Palvelut Oy utilizza, ad esempio, il programma di mailing MailChimp, nel qual caso i dati personali vengono memorizzati al di fuori dell'UE (USA). MailChimp è conforme al programma di protezione dei dati Privacy Shileld approvato dall'UE.

Principi di sicurezza del registro

Il registro è protetto nei sistemi elettronici di 4works Palvelut Oy e dei suoi subappaltatori, che rispettano la protezione dei dati. I dati possono essere trattati solo da persone le cui mansioni lavorative sono oggettivamente collegate ai dati stessi. Ad esempio, un contabile gestisce le fatture e un redattore tecnico di siti web ed extranet si occupa della manutenzione tecnica. I dati non vengono archiviati manualmente.

Diritto di ispezione

Un membro del registro clienti di 4works Palvelut Oy ha il diritto di controllare le informazioni memorizzate che lo riguardano.

Diritto di richiedere la rettifica delle informazioni

Se necessario, l'interessato deve inviare una richiesta di correzione delle informazioni a customerservice@4works.fi e noi provvederemo a correggere le informazioni.

Altri diritti relativi al trattamento dei dati personali

Diritto di interdizione

Un membro del registro clienti ha il diritto di vietare al titolare del trattamento di trattare le informazioni che lo riguardano e di uscire dall'elenco.
La comunicazione basata sui cookie viene negata attraverso le impostazioni del browser dell'utente.

Le informazioni di fatturazione non possono essere cancellate perché devono essere conservate in conformità alla legge sulla contabilità.

Biscotti