Il servizio di fatturazione 4works è una piattaforma di servizi online versatile nata nel 2017, per ogni tipo di esigenza di fatturazione.
Il servizio è stato sviluppato fin dall'inizio in modo orientato al cliente, il più possibile accessibile e facile da usare.

Il servizio di fatturazione 4works è un modo semplice e senza sforzo per fatturare il proprio lavoro. Tramite 4works è possibile fatturare il proprio lavoro come singolo o come come imprenditore leggero, senza una propria azienda.

Utente del servizio:
- Registrarsi come utente del servizio, inserire i propri dati personali e quelli del cliente da fatturare.
- Creare una fattura per il cliente, controllare e approvare la fattura da inviare.

Servizio di fatturazione:
- Controlla e invia la fattura al cliente e controlla i pagamenti
- Dopo che il cliente ha pagato la fattura, il sistema genera automaticamente un calcolo dello stipendio, in base ai dati fiscali dell'utente.
- Paga lo stipendio
- Dichiara lo stipendio nel registro dei redditi e regola, ad esempio, l'IVA e la ritenuta d'acconto.

4works è il servizio di fatturazione più versatile del settore ed è adatto a chiunque abbia bisogno di fatturare un lavoro o un servizio.
Che la vostra necessità di fatturare sia piccola o grande, irregolare o regolare, troverete i due diversi servizi di 4works adatti a voi.
Informazioni più dettagliate sui servizi 4works (Basic e Group) sono disponibili alla pagina Servizi e tariffe.

I prezzi di 4works sono chiari e trasparenti. Oltre al costo del servizio, non addebitiamo alcun costo aggiuntivo vago o
premi assicurativi obbligatori, una pratica comune per i servizi di fatturazione concorrenti.

Il costo del servizio 4works è 1,0 - 3,6% (servizio di base)
All'inizio della fatturazione il compenso per il servizio di base è pari a 3,6% dell'importo esente da imposte della fattura (IVA 0%). Costo del servizio
diminuisce progressivamente, vale a dire che più si fattura e meno l'uso del servizio sarà conveniente per l'utente. L'accumulo di fatture aumenta
sempre e non si azzera in nessun momento. In questo modo, premiamo gli utenti attivi e di lunga data del nostro servizio. Costo del servizio
è deducibile come costo del lavoro nella tassazione personale. Il compenso per il servizio è deducibile come spesa generatrice di reddito.
tassazione personale.

Assicurazione di responsabilità civile 0 €
Incluso nel prezzo del servizio 4works. Abbiamo incluso l'assicurazione di responsabilità civile nel prezzo del nostro servizio, in quanto l'assicurazione di responsabilità civile
concesso solo alle aziende.

Assicurazione infortuni 0 € / anno (compagnia assicurativa Fennia)
A tutti gli utenti del nostro servizio di fatturazione offriamo un'assicurazione fissa contro gli infortuni.
L'assicurazione contro gli infortuni è valida per i lavori fatturati tramite 4 Works Palvelut Oy e per i viaggi direttamente collegati ai lavori.

L'assicurazione contro gli infortuni copre:
- Spese di cura fino a 20.000 euro, per infortunio, senza franchigia. (L'assicurazione non copre le malattie professionali e le prestazioni di malattia).
- Indennità una tantum per danni permanenti causati da un incidente fino a 50.000 euro, senza franchigia.
- Assegno in caso di morte fino a 50.000 euro. I beneficiari sono i parenti dell'assicurato.
- Servizio infermieristico di Fennia che presta servizio tutti i giorni dalle 7 alle 23. Al telefono risponde un medico professionista che registra
richiesta di risarcimento danni, oltre a cercare lo studio medico gratuito più vicino soprattutto tra i partner di Fennia.
Il premio assicurativo contro gli infortuni viene addebitato sul salario netto ed è valido per un anno dall'attivazione. Il premio assicurativo è deducibile come spesa generatrice di reddito nella tassazione personale.

Pagamenti all'esattore delle tasse su stipendio:

Premio di assicurazione sanitaria (servizio di base)
Quando il reddito da lavoro supera il limite assicurativo YEL di 9423,09 euro (nel 2026), agli utenti del servizio Basic verrà addebitato lo stipendio lordo.
premio di assicurazione sanitaria 1.91% + IVA (nel 2026).

Imposta sul reddito
Il salario è soggetto a una ritenuta fiscale in base alla tessera fiscale in corso di validità, nell'ambito dell'imposta sul reddito.

Utilizzare il servizio di fatturazione 4works è facile. Il sistema nel suo complesso è stato sviluppato in modo orientato al cliente per consentire l'utilizzo del servizio
sia il più agevole possibile, senza inutili burocrazie. Il nostro sistema extranet è tanto automatico quanto
possibile, per questo possiamo anche fornire un servizio clienti rapido ed efficiente. Per supportare l'uso del servizio in diverse situazioni
Sono stati realizzati anche dei semplici video tutorial.

La creazione di un nome utente per il servizio è gratuita e non obbliga a nulla. Dopo la registrazione riceverete un'e-mail e otterrete il vostro ID personale per accedere al servizio extranet di 4works. Utilizzate un indirizzo e-mail attivo per creare l'ID perché il servizio
L'indirizzo e-mail sarà il vostro nome utente nel sistema. Si consiglia di cambiare la password al momento dell'accesso.
Quando si accede all'organizzazione per la prima volta, si consiglia di esaminare prima tutte le pagine del servizio online per avere una panoramica del servizio. Il sito contiene istruzioni chiare.

4works offre anche la fatturazione per i gruppi che hanno bisogno di fatturare il lavoro dell'intero gruppo con un'unica fattura e di dividere l'importo fatturato.
come stipendio e spese per i membri del gruppo.
Informazioni più dettagliate sulla fatturazione di gruppo sono disponibili alle pagine Servizi e prezzi, Fatturazione di gruppo.

Prima che possiate iniziare a creare le fatture, abbiamo bisogno di informazioni personali su di voi per le dichiarazioni dei salari e delle retribuzioni.
Le informazioni personali vengono raccolte per la fatturazione e l'amministrazione fiscale da parte del servizio di fatturazione. 4works Palvelut Oy non divulga le informazioni del registro a terzi. Vedere la descrizione del registro personale.

Abbiamo bisogno dei vostri dati fiscali per poter detrarre dal vostro stipendio la ritenuta della tessera fiscale, che verrà accreditata all'esattore.
riceviamo automaticamente la vostra tessera fiscale dall'esattore delle tasse. È sufficiente controllare e verificare che i dati della tessera fiscale siano corretti.

Creazione di fatture
Creare fatture è facile e veloce in 4works. Se necessario, potete utilizzare il video tutorial dell'extranet per mostrarvi come fare.
passo dopo passo come creare una fattura.

Invio di fatture
Una volta creata una fattura, rivista e approvata per l'invio, la fattura sarà ulteriormente esaminata dal Servizio Clienti 4works e inviata al cliente nel più breve tempo possibile, utilizzando il metodo di consegna scelto. Come fattura elettronica o via e-mail.
o su richiesta del cliente in entrambi i modi. Le fatture vengono inviate anche la sera e nei fine settimana.

Come fattura elettronica
La fattura elettronica viene inviata tramite l'operatore del cliente e, a seconda dell'operatore, l'invio della fattura richiede circa 1-2 giorni lavorativi.
La maggior parte delle aziende vuole le fatture soprattutto come fatture elettroniche.

Per e-mail
La fattura inviata per e-mail arriva immediatamente al cliente in formato pdf.

Assicurare l'invio delle fatture
Le fatture escono automaticamente dal nostro sistema non appena sono state controllate e inviate dal servizio clienti. Se la fattura, per qualche motivo, non arriva al cliente via e-mail o come fattura elettronica, 4works riserverà un messaggio di errore per questo e informerà il fatturatore.

Fatturazione all'estero
Con il servizio di fatturazione 4works è possibile fatturare anche ai clienti esteri soggetti a IVA e che hanno
numero di partita IVA ufficiale. La fatturazione all'estero avviene ad aliquota 0 (IVA 0%), in reverse charge. Quando si registra un cliente, come "società estera", la base della fattura sarà automaticamente in inglese.

Stato della fattura
È possibile monitorare lo stato delle fatture in tempo reale nella pagina Fatture. Una volta che la fattura è stata inviata al cliente, lo stato della fattura è Inviato.

Monitoraggio dei pagamenti
Quando un cliente paga la vostra fattura, il pagamento viene automaticamente assegnato alla vostra fattura, a condizione che al momento del pagamento venga utilizzato il numero di riferimento corretto. Una volta che il pagamento è stato applicato alla fattura, lo stato della fattura cambia automaticamente in Pagato.
e allo stesso tempo viene generato automaticamente il calcolo dello stipendio.

Solleciti di pagamento e riscossione
Il nostro sistema invia automaticamente due promemoria di pagamento all'email di contatto del destinatario della fattura quando questa viene emessa
7 e 14 giorni dalla data di scadenza. Se necessario, 4works invierà al debitore, oltre ai solleciti di pagamento, una lettera di richiesta e aiuterà l'utente ad avviare azioni di riscossione, ma l'azione di riscossione stessa non è inclusa nel costo del servizio 4works.

Quanto stipendio è rimasto in mano?
È possibile utilizzare il calcolatore delle retribuzioni per calcolare quanto si verrà pagati per il lavoro fatturato prima di emettere la fattura. Quando si emette una fattura su extranet, è possibile vedere l'esatta busta paga della fattura, con la fattura in modalità Bozza, prima di accettare l'invio della fattura.

Quando verrà pagato il mio stipendio?
Il vostro stipendio sarà pagato non appena il vostro cliente avrà saldato la fattura e il pagamento risulterà sul nostro conto fondi clienti e sarà stato assegnato alla vostra fattura in base al numero di riferimento. È possibile monitorare lo stato del proprio stipendio in tempo reale nella pagina degli stipendi. Una volta che il pagamento è stato applicato alla fattura, lo stato del pallet passa automaticamente allo stato di pagamento. Gli stipendi vengono sempre pagati la mattina dei giorni feriali e vengono versati sul conto del beneficiario lo stesso giorno, nel pomeriggio. Quando lo stipendio inizia a essere pagato, riceverete informazioni al riguardo nella vostra e-mail e lo stato dello stipendio cambierà in Pagato al momento del pagamento. Lo stipendio sarà sul vostro conto, a seconda della banca, immediatamente o più tardi nel corso della giornata.

Buste paga
I calcoli delle paghe sono archiviati nell'extranet nella pagina delle paghe, dove è possibile ottenere facilmente una versione in formato pdf del libro paga e del certificato di paga.

Distrazione
La riscossione del pignoramento avverrà in conformità alle istruzioni e ai regolamenti del Divieto di pagamento inviati dall'Agenzia esecutiva.

L'IVA è un'imposta sui consumi che il venditore aggiunge al prezzo del lavoro, del servizio o del prodotto (aliquota 0-25,5%). L'aliquota d'imposta è determinata
0%, 13,5% o 25,5% a seconda della filiale del venditore. L'IVA viene sempre pagata dall'acquirente, persona fisica o società. In un certo senso, il venditore funge da esattore dell'IVA per l'autorità fiscale.

L'IVA è chiamata imposta di consumo perché viene pagata dal consumatore privato che non può detrarre l'IVA nella propria tassazione.
Una società registrata ai fini dell'IVA può, a sua volta, detrarre l'importo dell'IVA che ha pagato dal proprio conto IVA,
e quindi riceve l'IVA come rimborso dall'esattore.

L'IVA non fa parte del salario. L'imposta sul valore aggiunto (IVA) fatturata al cliente appartiene sempre per intero all'esattore delle imposte e
in caso di fatturazione tramite il servizio di fatturazione, il servizio di fatturazione è obbligato a saldare il contenuto della fattura e a pagare il cliente
al soggetto passivo IVA.

Pertanto, considerate sempre la quota dell'IVA quando stabilite il prezzo del vostro lavoro e ricordate di concordare in anticipo con il vostro cliente, se
al cliente privato o all'azienda, se il prezzo del vostro lavoro è comprensivo di IVA o se questa viene aggiunta al prezzo del vostro lavoro e a quale aliquota
(IVA 0%, 14% o 25,5%).

ESEMPIO: si fattura a un cliente privato tramite un servizio di fatturazione.
Attraverso il servizio di fatturazione, emettete una fattura a un cliente privato per un lavoro eseguito per il quale avete concordato un prezzo di 1000 euro + IVA 25,5%. Il cliente privato riceve una fattura tramite il servizio di fatturazione, il cui importo totale è di 1.255 euro, compresa l'IVA 25,5%; la quota dell'IVA è di 255 euro. Una volta che il cliente ha pagato la fattura, il servizio di fatturazione versa la parte di IVA della fattura, pari a 255 euro, direttamente all'esattore delle imposte e il resto dell'importo rimanente, esente da imposte, pari a 1.000 euro, costituisce la base per la busta paga.
Per un cliente privato, il suo lavoro/servizio costa 1255 euro, in quanto questo non può detrarre la quota IVA della fattura nella propria tassazione. Se i lavori eseguiti sono ammessi alla detrazione per carichi di famiglia, il cliente privato può fatturare la detrazione per carichi di famiglia. la quota di lavoro nella vostra tassazione personale.

ESEMPIO 2: Si fattura a un'azienda tramite un servizio di fatturazione.
Attraverso il servizio di fatturazione, fatturate all'azienda il lavoro svolto, per il quale avete concordato un prezzo totale di 1000 euro + IVA 25,5%. Il vostro cliente aziendale riceverà una fattura tramite il servizio di fatturazione, il cui importo totale è di 1.255 euro, compresa l'IVA 25,5%, mentre la quota dell'IVA è di 255 euro. Una volta che l'azienda ha pagato la fattura, il servizio di fatturazione versa la parte di IVA della fattura, pari a 255 euro, direttamente all'esattore delle tasse e il resto dell'importo rimanente, esente da imposte, pari a 1.000 euro, costituisce la base per la busta paga.
L'azienda presenta la propria dichiarazione dei redditi e dichiara nella dichiarazione IVA di aver versato 255 euro di IVA e l'esattore delle tasse
rimborsare interamente la quota IVA all'azienda. L'azienda ha pagato 1000 euro per il vostro lavoro/servizio, in quanto riceverà una fattura a titolo di rimborso della quota IVA dall'esattore delle tasse.