{"id":5127,"date":"2017-02-23T08:02:10","date_gmt":"2017-02-23T08:02:10","guid":{"rendered":"http:\/\/www.4eze.fi\/?page_id=5127"},"modified":"2026-01-13T11:12:10","modified_gmt":"2026-01-13T11:12:10","slug":"ohjeita","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.4works.fi\/en\/es\/ohjeita\/","title":{"rendered":"Instrucciones"},"content":{"rendered":"
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PREGUNTAS FRECUENTES<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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INFORMACI\u00d3N PR\u00c1CTICA Y PREGUNTAS FRECUENTES<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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El servicio de facturaci\u00f3n 4works es una vers\u00e1til plataforma de servicios online creada en 2017, para todo tipo de necesidades de facturaci\u00f3n.
El servicio se ha desarrollado desde el principio de forma orientada al cliente, lo m\u00e1s asequible y f\u00e1cil de usar posible.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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El servicio de facturaci\u00f3n 4works es una forma f\u00e1cil y sin esfuerzo de facturar su propio trabajo. A trav\u00e9s de 4works puedes facturar tu trabajo como particular o como como empresario light, sin empresa propia.<\/span><\/p>

Usuario del servicio:
- Date de alta como usuario en el servicio, rellena tus datos personales y los del cliente a facturar.
- Cree una factura para su cliente, compruebe y apruebe la factura a enviar.<\/p>

Servicio de facturaci\u00f3n:
- Comprueba y env\u00eda la factura al cliente y controla los pagos
- Despu\u00e9s de que el cliente pague la factura, el sistema genera autom\u00e1ticamente un c\u00e1lculo salarial, de acuerdo con la informaci\u00f3n fiscal del usuario.
- Paga el sueldo
- Realiza una declaraci\u00f3n de salarios al Registro de la Renta y liquida, por ejemplo, el IVA y las retenciones fiscales.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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4works es el servicio de facturaci\u00f3n m\u00e1s vers\u00e1til en su campo y es adecuado para cualquier persona que necesite facturar por un trabajo realizado o un servicio.
Tanto si necesita facturar poco como mucho, de forma irregular o peri\u00f3dica, encontrar\u00e1 en 4works dos servicios diferentes que se adaptan a sus necesidades.
Encontrar\u00e1 informaci\u00f3n m\u00e1s detallada sobre los servicios de 4works (B\u00e1sico y Grupo) en la p\u00e1gina Servicios y tarifas.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Los precios de 4works son claros y transparentes. Adem\u00e1s de la tarifa de servicio, no cobramos ning\u00fan cargo adicional impreciso o
primas de seguro obligatorias, pr\u00e1ctica habitual en los servicios de facturaci\u00f3n de la competencia.<\/p>

La tarifa de servicio de 4works es de 1,0 - 3,6% (servicio b\u00e1sico)
Al inicio de la facturaci\u00f3n, la tasa de servicio para el servicio b\u00e1sico es de 3,6% del importe libre de impuestos de la factura (IVA 0%). Cuota de servicio
disminuye progresivamente, es decir, cuanto m\u00e1s facture, m\u00e1s barato le resultar\u00e1 el uso del servicio. La acumulaci\u00f3n de facturaci\u00f3n aumenta
todo el tiempo y no se reinicia en ning\u00fan momento. As\u00ed, recompensamos a los usuarios activos y a largo plazo de nuestro servicio. Cuota de servicio
es deducible como coste laboral en la tributaci\u00f3n personal. La comisi\u00f3n de servicio es deducible como gasto generador de ingresos
fiscalidad personal.<\/p>

Seguro de responsabilidad civil 0
Incluido en el precio del servicio de 4works. Hemos incluido el seguro de responsabilidad civil en el precio de nuestra cuota de servicio como seguro de responsabilidad civil
concedidas \u00fanicamente a empresas.<\/p>

Seguro de accidentes 0 \u20ac \/ a\u00f1o (compa\u00f1\u00eda de seguros Fennia)
Ofrecemos a todos los usuarios de nuestro servicio de facturaci\u00f3n un seguro fijo de accidentes.
El seguro de accidentes es v\u00e1lido para los trabajos facturados a trav\u00e9s de 4 Works Palvelut Oy y para los viajes directamente relacionados con el trabajo.<\/p>

El seguro de accidentes cubre:
- Gastos de tratamiento hasta 20.000 euros por accidente, sin franquicia. (El seguro no cubre las enfermedades profesionales ni las prestaciones por enfermedad).
- Indemnizaci\u00f3n \u00fanica por da\u00f1os permanentes causados por un accidente de hasta 50.000 euros, sin franquicia.
- Subsidio por defunci\u00f3n de hasta 50.000 euros. Los beneficiarios son los familiares del asegurado.
- Servicio de enfermer\u00eda Fennia que atiende todos los d\u00edas de 7 a 23 horas. El tel\u00e9fono es atendido por un profesional m\u00e9dico que registra
reclamaci\u00f3n de da\u00f1os, as\u00ed como buscar el consultorio m\u00e9dico gratuito m\u00e1s cercano principalmente entre los socios de Fennia.
La prima del seguro de accidentes se carga sobre el salario neto y es v\u00e1lida durante un a\u00f1o tras su activaci\u00f3n. La prima del seguro es deducible como gasto generador de ingresos en la tributaci\u00f3n personal.<\/p>

Pagos al recaudador de impuestos a sueldo:<\/p>

Prima del seguro de enfermedad (servicio b\u00e1sico)
Cuando sus ingresos laborales superen el l\u00edmite del seguro YEL de 9423,09 EUR (en 2026), los usuarios del servicio B\u00e1sico cobrar\u00e1n su salario bruto
prima del seguro de enfermedad 1,91% + IVA (en 2026).<\/p>

Impuesto sobre la renta
El salario est\u00e1 sujeto a una retenci\u00f3n fiscal seg\u00fan su tarjeta fiscal en vigor, en concepto de impuesto sobre la renta.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Utilizar el servicio de facturaci\u00f3n de 4works es f\u00e1cil. El sistema en su conjunto se ha desarrollado orientado al cliente para permitir el uso del servicio
fuera lo m\u00e1s sencillo posible, sin burocracia innecesaria. Nuestro sistema de extranet est\u00e1 tan automatizado como
posible, por lo que tambi\u00e9n podemos ofrecer un servicio de atenci\u00f3n al cliente r\u00e1pido y eficaz. Para apoyar el uso del servicio en diferentes situaciones
Tambi\u00e9n se han realizado v\u00eddeos tutoriales sencillos.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Crear un nombre de usuario para el servicio es gratuito y no le obliga a nada. Recibir\u00e1 un correo electr\u00f3nico despu\u00e9s de registrarse y obtendr\u00e1 su ID personal para iniciar sesi\u00f3n en el servicio de extranet de 4works. Utilice una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico activa para crear el ID porque el
ser\u00e1 su nombre de usuario en el sistema. Recomendamos cambiar primero la contrase\u00f1a al iniciar sesi\u00f3n.
Cuando se conecte a la organizaci\u00f3n por primera vez, le recomendamos que primero revise todas las p\u00e1ginas del servicio en l\u00ednea para hacerse una idea general del servicio. El sitio tiene instrucciones claras.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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4works tambi\u00e9n ofrece facturaci\u00f3n para grupos que necesitan facturar el trabajo de todo el grupo con una sola factura y dividir el importe facturado.
como salario y gastos de los miembros del grupo.
Encontrar\u00e1 informaci\u00f3n m\u00e1s detallada sobre la facturaci\u00f3n de grupos en las p\u00e1ginas Servicios y precios, Facturaci\u00f3n de grupos.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Antes de que pueda empezar a crear facturas, necesitamos informaci\u00f3n personal sobre usted para la n\u00f3mina y las declaraciones de la n\u00f3mina.
La informaci\u00f3n personal se recoge para la informaci\u00f3n de facturaci\u00f3n y administraci\u00f3n de impuestos por el servicio de facturaci\u00f3n. 4works Palvelut Oy no divulga la informaci\u00f3n de registro a terceros. V\u00e9ase la descripci\u00f3n del registro personal.<\/p>

Necesitamos sus datos fiscales para deducir de su salario la retenci\u00f3n de la tarjeta fiscal, que se abonar\u00e1 al recaudador de impuestos.
Recibimos su tarjeta de impuestos autom\u00e1ticamente del recaudador de impuestos. S\u00f3lo tiene que comprobar y verificar que la informaci\u00f3n de su tarjeta de impuestos es correcta.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Creaci\u00f3n de facturas
Crear facturas es f\u00e1cil y r\u00e1pido en 4works. Si es necesario, puede utilizar el v\u00eddeo tutorial de la extranet para que le muestre c\u00f3mo
c\u00f3mo crear una factura paso a paso.<\/p>

Env\u00edo de facturas
Una vez que haya creado una factura y la haya revisado y aprobado para su env\u00edo, el Servicio de Atenci\u00f3n al Cliente de 4works revisar\u00e1 la factura y la enviar\u00e1 al cliente lo antes posible, utilizando el m\u00e9todo de entrega que haya elegido. Ya sea como factura electr\u00f3nica o por correo electr\u00f3nico
o a petici\u00f3n del cliente en ambos sentidos. Las facturas tambi\u00e9n se env\u00edan por las tardes y los fines de semana.<\/p>

Como factura electr\u00f3nica
La factura electr\u00f3nica se env\u00eda a trav\u00e9s del operador del cliente y, dependiendo del operador, la factura tarda en enviarse entre 1 y 2 d\u00edas laborables.
La mayor\u00eda de las empresas quieren facturas principalmente como facturas electr\u00f3nicas.<\/p>

Por correo electr\u00f3nico
La factura enviada por correo electr\u00f3nico llega inmediatamente al cliente en formato pdf.<\/p>

Garantizar el env\u00edo de facturas
Las facturas salen autom\u00e1ticamente de nuestro sistema en cuanto han sido comprobadas y enviadas por el servicio de atenci\u00f3n al cliente. Si la factura, por alg\u00fan motivo, no llega al cliente por correo electr\u00f3nico o como factura electr\u00f3nica, 4works reservar\u00e1 un mensaje de error para ello e informar\u00e1 al emisor de la factura.<\/p>

Facturaci\u00f3n en el extranjero
En el servicio de facturaci\u00f3n de 4works, tambi\u00e9n puede facturar a clientes extranjeros que est\u00e9n sujetos al IVA y que tengan
n\u00famero oficial de IVA. La facturaci\u00f3n en el extranjero se realiza al tipo impositivo 0 (IVA 0%), inversi\u00f3n del sujeto pasivo. Al dar de alta a un cliente, como \"Empresa extranjera\" la base de factura ser\u00e1 autom\u00e1ticamente en ingl\u00e9s.<\/p>

Estado de la factura
Puede controlar el estado de sus facturas en tiempo real en la p\u00e1gina Facturas. Una vez que la factura ha sido enviada a su cliente, el estado de la factura es Enviado.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Seguimiento de los pagos
Cuando un cliente paga su factura, el pago se asignar\u00e1 autom\u00e1ticamente a su factura, siempre que se utilice el n\u00famero de referencia correcto en el pago. Una vez que se haya aplicado un pago a su factura, el estado de la factura cambiar\u00e1 autom\u00e1ticamente a Pagado.
y al mismo tiempo se genera autom\u00e1ticamente el C\u00e1lculo de Salario.<\/p>

Recordatorios de pago y cobro
Nuestro sistema env\u00eda autom\u00e1ticamente dos recordatorios de pago al correo electr\u00f3nico de contacto del destinatario de la factura cuando \u00e9sta se emite
Han transcurrido 7 y 14 d\u00edas desde la fecha de vencimiento. En caso necesario, 4works enviar\u00e1 al deudor, adem\u00e1s de los recordatorios de pago, una carta de requerimiento y tambi\u00e9n ayuda al usuario a iniciar acciones de cobro, pero la acci\u00f3n de cobro en s\u00ed no est\u00e1 incluida en la cuota de servicio de 4works.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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\u00bfCu\u00e1nto sueldo le queda?
Puede utilizar la calculadora de n\u00f3minas para calcular cu\u00e1nto se le pagar\u00e1 por el trabajo facturado antes de hacer la factura. Al hacer una factura en la extranet, puede ver la n\u00f3mina exacta de la factura, con la factura en modo Borrador, antes de aceptar el env\u00edo de la factura.<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1ndo me pagar\u00e1n el sueldo?
Su salario se abonar\u00e1 en cuanto su cliente haya pagado la factura y el pago se refleje en nuestra cuenta de fondos de clientes y se haya asignado a su factura en funci\u00f3n del n\u00famero de referencia. Puede seguir el estado de su salario en tiempo real en la p\u00e1gina Salarios. Una vez que el pago se haya aplicado a su factura, el estado de la paleta cambiar\u00e1 autom\u00e1ticamente al estado Pago. Los salarios se pagan siempre por las ma\u00f1anas de los d\u00edas laborables y est\u00e1n en la cuenta del beneficiario el mismo d\u00eda por la tarde. Cuando se empiece a pagar el salario, recibir\u00e1 informaci\u00f3n al respecto en su correo electr\u00f3nico y el estado del salario cambiar\u00e1 a Pagado en el momento del pago. La n\u00f3mina estar\u00e1 en su cuenta, dependiendo del banco, inmediatamente o a \u00faltima hora del d\u00eda.<\/p>\n

N\u00f3mina
Los c\u00e1lculos de la n\u00f3mina se almacenan en la extranet en la p\u00e1gina N\u00f3mina, donde podr\u00e1 obtener f\u00e1cilmente una versi\u00f3n en pdf de la n\u00f3mina y del certificado de n\u00f3mina.<\/p>\n

Distraint
Cobraremos la ejecuci\u00f3n hipotecaria de acuerdo con las instrucciones y normas de la Prohibici\u00f3n de Pago enviadas por el Organismo de Ejecuci\u00f3n.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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El IVA es un impuesto sobre el consumo que el vendedor a\u00f1ade al precio de la obra, servicio o producto (tipo impositivo 0-25,5%). El tipo impositivo se determina
0%, 13,5% o 25,5% seg\u00fan la rama del vendedor. El IVA lo paga siempre el comprador, sea particular o empresa. En cierto modo, el vendedor act\u00faa como recaudador del IVA para la administraci\u00f3n tributaria.<\/p>\n

El IVA se denomina impuesto sobre el consumo porque finalmente lo paga un consumidor privado que no puede deducir el IVA en su propia fiscalidad.
Una empresa registrada a efectos del IVA puede, a su vez, deducir el importe del IVA que ha pagado de la cuenta del IVA de la propia empresa,
y, por tanto, recibe el IVA como devoluci\u00f3n del recaudador de impuestos.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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El IVA no forma parte del salario. El impuesto sobre el valor a\u00f1adido (IVA) facturado al cliente siempre pertenece \u00edntegramente al recaudador de impuestos y
al facturar a trav\u00e9s del servicio de facturaci\u00f3n, el servicio de facturaci\u00f3n est\u00e1 obligado a liquidar el contenido de su factura y pagado por su cliente
al sujeto pasivo del IVA.<\/p>

Por lo tanto, tenga siempre en cuenta la parte correspondiente al IVA a la hora de fijar el precio de su trabajo y recuerde acordar de antemano con su cliente si
a este cliente particular o empresa, si el precio de su trabajo incluye el IVA o si se a\u00f1ade al precio de su trabajo y a qu\u00e9 tipo
(IVA 0%, 14% o 25,5%).<\/p>

EJEMPLO: Usted factura a un cliente particular a trav\u00e9s de un servicio de facturaci\u00f3n
A trav\u00e9s del servicio de facturaci\u00f3n, usted realiza una factura a un cliente particular por un trabajo realizado para el que ha acordado un precio de 1.000 euros + IVA 25,5%. El cliente particular recibe a trav\u00e9s del servicio de facturaci\u00f3n una factura cuyo importe total asciende a 1.255 euros, IVA 25,5% incluido. Una vez que el cliente ha pagado la factura, el servicio de facturaci\u00f3n abona la parte de IVA de su factura 255 euros directamente al recaudador de impuestos y el resto, la cantidad libre de impuestos restante, 1.000 euros, constituye la base de la n\u00f3mina.
Para un cliente privado, su trabajo \/ servicio cost\u00f3 1255 euros, ya que esto no puede deducir la cuota de IVA de la factura en su propia tributaci\u00f3n.\u00a0Si el trabajo que realizas puede acogerse a la deducci\u00f3n familiar, tu cliente particular puede facturar la deducci\u00f3n familiar\u00a0<\/span>la parte del trabajo en su fiscalidad personal.<\/span><\/p>

EJEMPLO 2: Usted factura a una empresa a trav\u00e9s de un servicio de facturaci\u00f3n
A trav\u00e9s del servicio de facturaci\u00f3n, usted factura a la empresa por el trabajo realizado, para el que ha acordado un precio total de 1.000 euros + IVA 25,5%. Su empresa cliente recibir\u00e1 una factura a trav\u00e9s del servicio de facturaci\u00f3n, cuyo importe total asciende a 1.255 euros, IVA 25,5% incluido. Una vez que la empresa ha pagado la factura, el servicio de facturaci\u00f3n abona la parte de IVA de la factura 255 euros directamente al recaudador de impuestos y el resto, la cantidad libre de impuestos restante, 1.000 euros, constituye la base de la n\u00f3mina.
La empresa hace su propia declaraci\u00f3n de la renta y declara en su declaraci\u00f3n del IVA que ha pagado 255 EUR de IVA y el recaudador de impuestos
reembolsar \u00edntegramente a la empresa la parte correspondiente al IVA. La empresa pag\u00f3 1000 euros por su trabajo \/ servicio, ya que este recibir\u00e1 una factura como reembolso de la parte del IVA del recaudador de impuestos<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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