Wie wählt man den richtigen Abrechnungsservice für sich aus?
Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie nicht wissen, wie Sie verschiedene Rechnungsdienste vergleichen sollen, wenn Sie einen Rechnungsdienst auswählen, sind Sie auf dem richtigen Weg. In den letzten Jahren sind mehrere Dienste für freiberufliche und Rechnungsservices am digitalen Himmel Finnlands aufgetaucht und deren Vergleich ist auch für diejenigen, die seit mehreren Jahren Rechnungsservices nutzen, schwierig.
Wie finden also diejenigen, die gerade ihre erste Rechnung stellen, den besten Abrechnungsservice für sich? Es gibt ein paar Dinge, die Sie vor der Auswahl klären sollten:
- Was kostet Sie der Dienst wirklich und warum ist der Vergleich so schwierig?
Leider werden insbesondere in den Preislisten teurer Abrechnungsdienste nicht alle Kosten klar oder gar nicht ausgewiesen. In der Preisliste findet sich lediglich die Servicegebühr X %, doch darüber hinaus sind weitere Gebühren in Kleingedrucktem an anderer Stelle aufgeführt – und nicht immer sogar dort.
Mit einem Gehaltsrechner lassen sich die tatsächlichen Kosten ermitteln, und wer genau hinschaut, kann auch überraschende ”versteckte Kosten” aufdecken, die in der Preisliste nicht erwähnt werden. Bei einigen Rechnern muss man sogar wissen, ob man YEL-pflichtig ist, um den Anteil der Krankenversicherungsbeiträge (1,66%) zu ermitteln, die möglicherweise vom Bruttolohn abgezogen werden.
Was ist mit der YEL-Pflicht?
Falls Ihnen der Begriff nicht geläufig ist: Ein Kleinunternehmer ist in der Rechnungsperiode YEL-versicherungspflichtig, in dem der Gesamtbetrag der Rechnungsstellung (MwSt. 0%) die YEL-Versicherungsgrenze überschreitet, die in diesem Jahr (2020) bei 7958,99 Euro liegt. Wenn die Rechnungsstellung diese Grenze überschreitet und bis zu diesem Zeitpunkt noch keine Krankenversicherungsbeiträge (1,66%) vom Bruttolohn einbehalten wurden, muss der Rechnungsstellungsdienst diese gemäß den Vorschriften der Steuerbehörde rückwirkend einziehen.
Du kannst ganz einfach herausfinden, wie viel dir unter dem Strich bleibt, indem du den Rechnungsbetrag und alle gleichen Parameter in die Gehaltsrechner der verschiedenen Dienste eingibst. Der Betrag, der bei den verschiedenen Diensten als Nettobetrag angezeigt wird, gibt dir Aufschluss über die tatsächliche Auszahlung. Verschiedene Gebühren und Zusatzkosten werden in den Lohnrechnern angezeigt, ebenso wie die Tatsache, dass zu allen vom Abrechnungsdienst erhobenen Gebühren, wie z. B. Servicegebühr, Zusatzgebühr, Unfallversicherungsbeitrag, Sozialversicherungsbeitrag usw., IMMER die Mehrwertsteuer von 24% hinzukommt. Wenn die Servicegebühr mit 5% angegeben ist, werden in Wirklichkeit 6,2% von deinem Gehalt abgezogen.
- Benötigen Sie einen günstigen und funktionierenden Abrechnungsservice oder eine Marke um sich herum?
Die Beeinflussungsmedien und die Markenbildung eines Unternehmens sind kostenintensiv, und wenn der Rechnungsdienst überall stark präsent ist, erfordert dies Unmengen an Barmitteln – und das alles wird durch die Honorargebühren von Freiberuflern bezahlt.
Wenn Sie einen kostengünstigen und schnell zahlenden Dienst für Ihre Arbeit suchen, schauen Sie eher auf die Zahlen des Lohnrechners als auf die Anzahl der vom Dienst angegebenen im Zeitverlauf angehäuften Rechnungssteller.
Welche Art von Service passt zu mir?
Raija Wirkkala-Blomster, Yrittäjä, 4works Oy
Kirjoittajalle avoimuus ja kerronnan läpinäkyvyys ovat kirjoittamisen lähtökohta ja periaate, joista ei voi tinkiä.
Elämään kuuluu yrittäjyyden vastapainona perhe ja ulkoiluharrastukset sekä suuri kiinnostus luontoa ja eläinmaailmaa kohtaan.