Datenschutzbestimmungen

Registrierstelle

Name: 4works Palvelut Oy
Telefonnummer: 0400 321 974
Postanschrift: Fredrikinkatu 61 A 17 00100 Helsinki

Kontaktperson für Registerangelegenheiten

Name: Mauri Koskenniemi
Postanschrift: Fredrikinkatu 61 A 17 00100 Helsinki
Tel: 0400 321 974

Name des Registers

4works Kundenregister

Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Die Rechnungs- und Kundeninformationen des 4works.fi-Extranets bilden den Kerninhalt des Kundenregisters. Die Informationen werden für die Rechnungsstellung und Steuerverwaltung durch den Rechnungsstellungsdienst gesammelt.

Informationsgehalt des Registers

Das Register enthält die folgenden Informationen: Nachname, Vornamen, E-Mail-Adresse, Adressdaten, Telefonnummer, persönliche Identitätsnummer, Berufsbezeichnung, Marketingname, Unternehmens-ID, Firmenname, OmaVero RF-Referenz, Bankkontonummer, Steuerinformationen, Gehaltsinformationen.

Rechnungskunden: Name, Unternehmens-ID, MwSt.-ID, Kontaktperson, E-Mail-Adresse, Anschrift, Postleitzahl, Ort, Land, Telefonnummer.

Regelmäßige Informationsquellen

Es werden zum Beispiel Informationen über den Kunden eingeholt:

Über das Anmeldeformular
Vom Kunden selbst durch Rechnungsinformationen
vom Kunden selbst per E-Mail oder Telefon, im Zusammenhang mit der Kundenbeziehung, dem Auftrag oder dem gemeinsamen Projekt
Auf der Grundlage von Rechnungsdaten oder öffentlichen Kontaktinformationen des Kunden oder Partners

Regelmäßige Offenlegungen

4works Palvelut Oy gibt die Informationen aus dem Register nicht an Dritte weiter.

Datenübermittlung außerhalb der EU oder des EWR

Für das Marketing nutzt 4works Palvelut Oy z.B. das Mailing-Programm MailChimp, wobei die personenbezogenen Daten außerhalb der EU (USA) gespeichert werden. MailChimp hält sich an das von der EU genehmigte Datenschutzprogramm Privacy Shileld.

Grundsätze für die Sicherheit von Registern

Das Register wird in den elektronischen Systemen von 4works Palvelut Oy und seinen Unterauftragnehmern geschützt, die einen angemessenen Datenschutz gewährleisten. Die Daten können nur von Personen verarbeitet werden, deren Arbeitsaufgaben in einem objektiven Zusammenhang mit den Daten stehen. So bearbeitet beispielsweise ein Buchhalter die Rechnungen und ein technischer Redakteur für die Website und das Extranet die technischen Wartungsarbeiten. Die Daten werden nicht manuell gespeichert.

Recht auf Einsichtnahme

Ein Mitglied des Kundenregisters 4works.fi von 4works Palvelut Oy hat das Recht, die zu seiner Person gespeicherten Daten einzusehen.

Recht auf Berichtigung von Informationen

Falls erforderlich, muss die betroffene Person einen Antrag auf Berichtigung der Informationen an customerservice@4works.fi senden, und wir werden die Informationen korrigieren.

Sonstige Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten

Recht auf Verbot

Ein Mitglied des Kundenregisters hat das Recht, dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die Verarbeitung von Informationen über ihn zu untersagen und sich aus der Liste zu streichen.
Die Kommunikation auf der Grundlage von Cookies wird über die Browsereinstellungen des Nutzers verweigert.

Abrechnungsdaten können nicht gelöscht werden, da sie gemäß dem Rechnungslegungsgesetz aufbewahrt werden müssen.

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